GPS Seguros
Diseño y desarrollo de un software de gestión para organizar la operación cotidiana de GPS Seguros.
Una operación fragmentada.
Cobranzas, caja, rendiciones, clientes, pólizas y vencimientos forman parte del trabajo diario de una agencia de seguros. Cuando estas tareas se gestionan por separado, mantener la información conectada y dar seguimiento a cada operación se vuelve más complejo.
El desafío era reunir estos procesos en una herramienta que permitiera trabajar con mayor orden y continuidad.
El alcance creció con la operación.
La aplicación comenzó como una herramienta para organizar cobranzas y rendiciones. Con el uso cotidiano surgieron nuevas necesidades: controlar la caja, consultar el historial y acompañar el seguimiento de las pólizas.
Así, una solución inicialmente enfocada en tareas puntuales fue creciendo hasta reunir distintos procesos de GPS Seguros en un mismo sistema.
Las primeras necesidades de organización.
Una herramienta para cada parte de la gestión.
La aplicación reúne las funciones que GPS Seguros necesita para su trabajo cotidiano: registrar cobranzas, controlar movimientos de caja, preparar rendiciones y consultar el historial de operaciones.
También permite gestionar el seguimiento de pólizas, vencimientos y renovaciones, manteniendo la información relacionada dentro de un mismo sistema.
Registrar y controlar los movimientos.
Cada cobranza se registra en la aplicación, mientras que la caja permite consultar los movimientos organizados por medio de pago.
Información disponible para consultar y rendir.
Las rendiciones se organizan por aseguradora y período. El historial permite consultar las operaciones registradas y recuperar información cuando se necesita.
La gestión continúa después de cada operación.
Los recordatorios permiten atender vencimientos y mantener el seguimiento de cada póliza, desde los contactos realizados hasta las gestiones relacionadas con su renovación.
Pensado para la forma real de trabajar.
El desarrollo de la aplicación estuvo guiado por las necesidades cotidianas de GPS Seguros. El objetivo fue construir una herramienta que acompañara sus procesos y pudiera evolucionar con ellos.
Usuarios y permisos
Diferentes niveles de acceso para organizar las responsabilidades dentro de la aplicación.
Información centralizada
Los registros permanecen disponibles para consultar operaciones y dar continuidad al trabajo.
Aplicación web conectada a una base de datos online, con autenticación, permisos y persistencia de la información.
La aplicación se utiliza actualmente en GPS Seguros como herramienta de gestión cotidiana.